ES The Hague platform

De Europese School Den Haag verzorgt naschoolse activiteiten voor haar leerlingen, denk hierbij aan voetbal, dansles en nog veel meer!

Met honderden leerlingen ging dit beheer niet gestroomlijnd, alles gebeurde handmatig via de mail en Excel. De activiteiten waren vaak erg populair wat resulteerde in veel meer aanmeldingen dan mogelijk en vertraagde communicatie en aanbod, dit resulteerde in frustratie bij zowel ouders als beheerders.

Boris Kamp heeft een online reserverings platform gemaakt waar de school de activieiten in kan vullen met:

• Toegestane capaciteit.
• Leraren waar uit te kiezen.

Elke ouder heeft een account waar zij vervolgens mee in kunnen loggen en een activiteit kunnen reserveren.

Een greep uit de functies van dit platform:

• Gebruikersbeheer.
• In te stellen voor hoeveel activiteiten de ouders hun kind maximaal mogen inschrijven.
• Tijd instellen wanneer de inschrijvingen open gaan en weer gesloten worden, buiten deze tijden zijn inschrijvingen gesloten.
• Genereren van een masterlist voor de school waarop alle inschrijvingen overzichtelijk in één lijst te zien zijn.
• Ouders kunnen in hun account zien waar zij voor ingeschreven staan.
• Activiteitenaanbod te filteren op soort activiteit, leerjaar en werkdag.

Het hele traject is hiermee erg versoepeld en een stuk gebruiksvriendelijker geworden!